Wer kennt es nicht: Trotz gut organisierter Aktenablage geht immer wieder wertvolle Arbeitszeit mit der Dokumentenrecherche verloren. Diesem Faktum, wollen wir durch die Nutzung neuer Technologien entgegen wirken. Deshalb führt ematec die „ papierlose Verwaltung“ ein. Geschäftsdokumente sollen zukünftig nur noch digital vorliegen. Die Organisation der gescannten Akten erfolgt mit Hilfe der Dokumentenmanagement Software (DMS). Der „ Weg“ in die papierlose Zukunft wurde gründlich vorbereitet. Die zuständigen Kollegen absolvierten Schulungen, sie analysierten Aktenablagen und definierten „treffende“ Begriffe für die Verschlagwortung, mit der die digitalisierten Schriftstücke schneller wiederauffindbar sind. Erste Erprobungsphasen verliefen erfolgreich. Wir freuen uns auf die digitale Zukunft, auf eine noch effizientere Verwaltung und auf ein Büro ohne dominante Aktenschränke.